A. Latar Belakang
Pembinaan
dan pengembangan olahraga merupakan bagian upaya peningkatan kualitas sumber
daya manusia. Di Indonesia pembinaan ini diarahkan pada peningkatan jasmani,
mental, rohani, membentuk watak dan kepribadian, disiplin dan sportivitas
tinggi guna meningkatkan prestasi yang dapat membangkitkan rasa kebanggaan
nasional.
Bola
volly sebagai salah satu olahraga yang popular baik ditingkat Internasional
maupun nasional, dalam perkembangannya saat ini banyak digemari oleh masyarakat
Indonesia baik masyarakat umum maupun kalangan mahasiswa. Hal ini terbukti
dengan makin banyaknya kejuaraan Bola Voli yang diadakan baik di tingkat daerah
maupun di tingkat nasional.
B. Tujuan
Adapun
tujuan dalam penyelenggaraan Turnamen
Bola Voli ini adalah sebagai berikut.
1.
Meningkatkan prestasi dan memupuk sportivitas masyarakat di
Bidang Olahraga;
2. Meningkatkan tali persaudaraan dan
hubungan antar Komunitas komunitas di daerah;
3.
Mendorong peran serta aktif masyarakat Indonesia dalam
meningkatkan prestasi Bola Voli.
C. Tema Kegiatan
“TURNAMEN BOLA VOLI MUNGGAHAN CUP UNTUK MENJALIN
SILATURAHMI DAN MENGEMBANGKAN POTENSI GENERASI MUDA DALAM BEROLAHRAGA″
D. Waktu dan Tempat
Tanggal : 07 s.d 09
Maret 2024
Tempat : LAPANG VOLI
ANGKASA NUSAWIRU
E. Susunan Acara/Konsep Pertandingan
1.
Peraturan Umum
Peserta
pertandingan adalah satuan Komunitas Bola Voli
Pemain
bebas dari wilayah mana saja
2.
Peraturan Khusus
1)
Pemain wajib menggunakan pakaian olahraga.
2) Pemain wajib menta’ati peraturan
yang dibuat panitia pelaksana.
3) Dalam hal terjadi keributan, maka
kedua Tim dinyatakan gugur dan tidak diperkenankan mengikuti pertandingan
berikutnya.
4) Jika terjadi terdapat Tim yang tidak
hadir tepat pada waktunya, maka panitia pelaksana menunggu selama 15 (Lima
Belas) menit. Jika tidak hadir maka dinyatakan kalah WO.
5) Kapten Tim wajib mengisi susunan
pemain dan menyerahkan kepada panitia pelaksana lima menit sebelum
pertandingan.
6)
Hal-hal lain yang belum diatur dalam peraturan ini akan
ditentukan pada saat pertandingan berdasarkan kesepakatan dari semua Tim yang
bertanding.
3.
Petunjuk Teknis
1) Sistem pertandingan menggunakan
sistem gugur dengan sistem pertandingan “The Best of Three“ (dua kali
kemenangan ).
2) Nilai menggunakan skor 25 (duapuluh
lima), rally point, deuce pada kedudukan 24, dicari selisih 2 (dua).
3) Long Set / Set ke 3 Penentuan skor
15 (lima belas ) rally point. Deuce pada kedudukan 14 (empat belas ).
4) Time out Di Berikan 2 kali
kesempatan kepada masing-masing Tim dalam 1 set.
5) Bola pertama (dari Servis) tidak ada
pukulan ganda (double).
6)
Saat servis bola menyentuh net dan menyeberang ke daerah
lawan dianggap sah.
7) Pemain boleh menggunakan seluruh
anggota badan dengan sengaja.
8)
Pemain belakang (termasuk tosser) tidak boleh menyeberangkan
bola di daerah serang dengan cara melompat.
9)
Keputusan wasit mutlak.
F. Penghargaan
a.
Juara 1
§ Tropi
§ Uang Pembinaan, sebesar Rp. 1.400.000,-
b.
Juara 2
§ Tropi
§ Uang Pembinaan, sebesar Rp. 1.000.000,-
c.
Juara 3/4 ( Juara Bersama )
§ Tropi
§ Uang Pembinaan, masing - masing Rp.300.000
G. Susunan Kepanitiaan
Penasehat : Kepala Desa
Cijulang
Ketua Penyelenggara : IPPN
Ketua Pelaksana : Asbun
Seketaris : Aditya Purnama
Bendahara
: Desi
Seksi Acara
-
Humas/Media : Inji / Alen /
Yuda
-
Perlengkapan : Jeko / Esa
-
Konsumsi : Saein / Febi bagus
-
Wasit :
Asep Nurman
-
Official Crew :
Iyan, Yadi, Komeng, (Semua Anak Volley)
-
Pendaftaran :
Desi / Ayu
H. Rencana Anggaran Biaya
a. Uang Masuk
1.
Pendaftaran
32 Tim X Rp.120.000 :
Rp. 3.840.000,-
2.
Donatur :
Rp. 2.460.000,-
b. Rincian
Pengeluaran
1.
Uang Pembinaan Juara : Rp. 3.000.000,-
2. Komsumsi : Rp. 1.500.000,- (3 Hari)
3. P3K : Rp. 250.000,-
4. Lampu :
Rp. 400.000,-
5. Reporter :
Rp. 500.000,-
6. Tenda dan Kursi :
Rp. 2.000.000,-
7. Gaji Wasit : Rp. 1.500.000,-
8. Perlengkapan Pertandingan : Rp. 500.000,-
9. Beres –beres lapang : Rp.
1.000.000,-
10. Lain – lain : Rp.
1.000.000,- +
Jumlah : Rp. 11.650.000,-
I. Penutup
Demikianlah
proposal ini dibuat dalam rangka “Turnamen Bola Voli
Munggahan Cup Bersama Club Angkasa Tahun 2024”, dengan harapan agar dapat meningkatkan daya seiring dan
tercipta pemikiran positif dari kalangan masyarakat umum sehingga kegiatan ini
dapat berguna dan bermanfaat bagi semua pihak.
|
Mengetahui, Ketua Pelaksana _________________ |
|
Nusagede, 02 Februari 2024 Sekertaris _______________ |
Lampiran 1
PENAWARAN
SPONSORSHIP
Sponsorship sangat dibutuhkan dalam
kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus menjadi salah satu cara untuk
memaksimalkan keikutsertaan
perusahaan pada event, baik pada acara
pra event atau pada saat acara puncak tersebut. Melalui sponsorship, akan
dilakukan pemasangan logo dan aktivitas secara eklusif sehingga memperluas nilai publikasi untuk
brand image serta promosi produk dari perusahaan tersebut.
Manfaat yang diperoleh sponsorship :
1.
Mengedepankan dan memperkuat brand image produk dan
perusahaan, serta personal yang representative saat event berlangsung dengan
target peserta lebih dari 200 orang/hari;
2.
Meningkatkan Brand Awareness dan meningkatkan citra
perusahaan dengan publikasi yang efektif dan eksklusif sebelum dan sepanjang
event;
3.
Mendapatkan atensi pengunjung secara langsung terhadap
produk perusahaan yang bersangkutan pada saat event berlangsung;
4.
Event ini adalah waktu yang tepat bagi perusahaan Anda
untuk berpartisipasi sebagai sponsor karena sasaran event ini cukup luas yaitu
seluruh pencinta bola voli khususnya di Kabupaten Pangandaran umumnya seluruh
masyarakat secara umum.
KETEGORI
SPONSORSHIP
1. SPONSOR UTAMA
Sponsor utama
dalam kegiatan ini adalah perusaaan atau instansi menanggung dana terbesar
berupa uang/barang senialai sebesar Rp. 1.000.000 s.d Rp.5.000.000
Sponsor utama
akan mendapatkan kontraprestasi sebagai berikut :
1)
Hak memasang stand promo seluas 3x2 meter selama acara
berlangsung;
2)
Sounding oleh MC selama kegiatan event berlangsung;
3)
Penyertaan logo perusahaan pada seluruh publikasi;
4)
Hak untuk menyebarkan brosur;
5)
Penyertaan spanduk atau banner;
6)
Dan lain –lain sesuai dengan kesepakatan kedua belah
pihak.
2. SPONSOR
PENDAMPING
Panitia
menawarkan sebagai sponsor pendamping , dalam hal ini sponsor sanggup
memberikan berupa uang/barang senialai sebesar Rp. 500.000 s.d 900.000
Sponsor
Pendamping akan mendapatkan kontraprestasi sebagai berikut :
1)
Sounding oleh MC Selama Kegiatan Event berlangsung;
2)
Penyertaan logo perusahaan pada seluruh publikasi event
3)
Penyertaan spanduk atau banner;
4)
Dan lain –lain sesuai dengan kesepakatan kedua belah
pihak.
3. DONATUR
PENDUKUNG
Donatur
Pendungkung dalam acara ini adalah pihak – pihak / perusahaan yang memberikan
dana paling sedikit Rp.250.000 dan pemberian secara sukarela dalam kegiatan
ini.
Kontraprestasi
yang diberikan sebagai berikut :
1)
Sponsor yang memberikan paling sedikit Rp. 250.000, akan
disertakan panduk atau banner
2)
Penyertaan logo perusahaan pada beberapa publikasi event;
3)
Sedangkan secara sukarela akan di negosiasikan dengan ketua panitia.
KETENTUAN KERJASAMA
1. Setiap sponsor
yang berminat diwajibkan menandatangani surat kerjasama dan surat perjanjian;
2. Pembayaran 50%
pada saat penandatanganan kontrak, sisa dilunasi paling lambat 3 Hari sebelum
hari H;
3. Apabila ada
pembatalan kontrak kerja dari pihak sponsor maka panitia tidak dapat
mengembalikan dana sponsor yang telah
dibayarkan;
4. Ketentuan –
ketentuan kontrak dapat berubah sewaktu – waktu sesuai sengan situasi dan
kondisi bila ada setiap perubahan akan di konfirmasikan;
5. Informasi lebih
lanjut hubungi :
CP : Aditya
Purnama
No Tlpn. 085321823271
DESKRIPSI MEDIA PUBLIKASI
1.
Spanduk
a.
Sponsor Utama
Bahan : Menyesuaikan
Ukuran : 300 cm X 125 cm dan
Jumlah : 2 Buah
b.
Sponsor Pendamping
Bahan : Menyesuaikan
Ukuran : 250 cm X 100
cm
Jumlah : 1 Buah
c.
Donatur
Bahan : Menyesuaikan
Ukuran : 150 cm X 60
cm
Jumlah : 1 Buah
2.
logo perusahaan pada seluruh publikasi event
Lampiran II
SURAT
PERJANJIAN
KERJASAMA DAN
SPONSORSHIP
Kami yang bertandatangan dibawah ini :
Nama :
...............................................................................................
Jabatan :
...............................................................................................
Alamat :
...............................................................................................
Bertindak atas nama perusahaan/ CV / PT / Instansi
Yang selanjutnya
Nama :
...............................................................................................
Alamat :
...............................................................................................
Bertindak atas
nama panitia pemyelenggara kegiatan “Turnamen
Bola Voli Munggahan Cup Bersama Club Angkasa
Tahun 2024”, untuk selanjutnya mengikat diri dalam suatu perjanjian kerjasama dengan
ketentuan dan syarat sebagaimana tercantum dalam pasal – pasal :
Pasal I
Pertanggungjawaban
Pihak II
bertanggungjawab atas kegiatan “Turnamen Bola Voli Munggahan Cup Bersama Club Angkasa
Tahun 2024”
Pihak I manjadi mitra kerjasama
dengan panitia dalam bentuk :
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
Pasal II
Fasilitas
Sebagai
bentuk timbal balik pada pihak I, pihak II melakukan publikasi atas produksi
dari Pihak I melalui :
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
Pasal III
Sistem Pembayaran
Pembayaran dilakukan pada saat surat
pembayaran ini di tandatangani oleh kedua belah pihak sampai H-7 sebesar 90%
kekurangan 10% dari total dilunasi maksimal H-3 dari pelaksanaan kegiatan.
Pasal IV
Lain-lain
Hal – hal yang belum tercantum dalam
perjanjian ini yang berkaitan dengan teknis prosedural akan ditentukan
kemudian.
Mengetahui dan
menegaskan :
|
Pihak I (..........................................................) |
|
Cijulang,
............................2024 Pihak II (..........................................................) |
